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中山企業(yè)注冊商標需準備哪些材料？

作者：中山鑫美知識產權代理有限公司 時間：2023-09-04 08:11:55

企業(yè)的商標作為企業(yè)的產權之一，與企業(yè)的其他財產一樣是企業(yè)不可或缺的重要財富。商標具有實際價值，可以通過轉讓許可給他人使用，或通過質押來轉換實現(xiàn)其價值。具有一定知名度的商標更是價值極大，因此企業(yè)更應對商標這一必要的形象特征及無形資產加以重視。

中山商標注冊在流程步驟上并不復雜，但是耗時較久，且企業(yè)注冊商標沒有加急措施，全程注冊下來需要1-1.5年。商標的使用權為十年，每十年需續(xù)約一次，可無限次續(xù)簽。

商標注冊流程如下：1、商標查詢申請人首先要選擇要注冊的商標，文字商標注冊前一定要進行查詢。

2、提交商標申請申請商標根據(jù)申請人的不同，商標的申請材料會略有不同。商標注冊材料：《商標注冊申請書》一式一份，由申請人蓋章；《商標代理委托書》一式一份，由申請人蓋章；

3、商標申請的審查商標形式審查：內容是申請文件的審查、對商標圖樣規(guī)格、清晰程度及必要的說明的審查、分類審查。

審查的結果有三種：受理通知書、補正通知書、不予受理通知書。商標實質審查：實質審查是商標注冊主管機關對商標注冊申請是否合乎商標法的規(guī)定所進行的檢查、資料檢索、分析對比、調查研究并決定給予初步審定或駁回申請等一系列活動。經過3個月的商標公告，無異議后頒發(fā)商標證書。

企業(yè)商標注冊有以下幾個要點要注意：1、企業(yè)在申請商標時最好將商標拆分申請。若組合申請將會已通過率最低的元素的通過率為基準，而將商標logo中的中文、英文和圖形組合分開申請時通過率會更高。且分開申請的商標元素在單獨使用時受法律產權保護，任意組合使用時也會受到相應的保護，反之以組合申請商標在分開使用時單一的元素并不會受到保護。

2、企業(yè)在注冊商標時建議全類別注冊商標。全類別注冊商標是一種對優(yōu)秀商標的重要防御戰(zhàn)略，戰(zhàn)略的主要內容就是將同一商標運用在完全不相同種類的產品或不同行業(yè)，防止其他人在未取得己方授權的情況下在其他產品或行業(yè)使用本公司的商標。

代理公司在辦理商標申請時確實比自己辦理更有優(yōu)勢，首先代理公司熟練掌握商標審查標準，更重要的是熟悉商標局內部的一些審查慣例。委托代理公司進行查詢，準確率也會有相應的提高。

簡單地來說，商標使用方式就是申請人使用該商標的方式。例如申請人生產的糖果的形狀都是某一種特殊的三維標志形狀，那么申請人在第３０類商品“糖果”上以三維標志申請中山商標注冊時，商標使用方式就可以填寫“該三維標志是使用在糖果的形狀上”。

以三維標志、顏色組合、聲音標志申請商標注冊的，應在“商標說明”欄內說明商標使用方式。對商標圖樣的要求在申請書的指定位置打印或粘貼商標圖樣１張。商標圖樣應當清晰，長和寬應當不大于１０厘米，不小于５厘米。

1、以顏色組合或者著色圖樣申請商標注冊的，應當提交著色圖樣，并提交黑白稿１份；不指定顏色的，應當提交黑白圖樣。對于顏色組合商標和指定顏色的商標所需提供的黑白稿，應另行制版，制作一張清晰的黑白圖樣，不能簡單的復印原圖樣。該黑白稿在注冊申請時可不提交，如審查后續(xù)需要時，商標局將通知申請人另行補充提交。

2、以顏色組合或者著色圖樣申請商標注冊的，應當提交著色圖樣，并提交黑白稿１份（在注冊申請時可不提交，如審查后續(xù)需要時，商標局將通知申請人另行補充提交）；不指定顏色的，應當提交黑白圖樣。

3、以三維標志申請商標注冊的，提交能夠確定三維形狀的圖樣，提交的商標圖樣應當至少包含三面視圖。

4、以聲音標志申請商標注冊的，應當以五線譜或者簡譜對申請用作商標的聲音加以描述并附加文字說明；無法以五線譜或者簡譜描述的，應當以文字加以描述；商標描述與聲音樣本應當一致。

港澳臺居民直接辦理商標注冊申請要求及必備書件港澳臺居民辦理商標申請事宜應委托依法設立的商標代理機構辦理。持有在有效期（一年以上）內的《港澳居民來往內地通行證》、《臺灣居民來往大陸通行證》或《港澳臺居民居住證》的港澳臺居民，可以自行辦理。

直接到商標局商標注冊大廳辦理的，應提交以下文件：按照規(guī)定填寫打印的《商標注冊申請書》并由申請人簽字、商標圖樣、申請人的身份證明文件復印件、通行證或居住證復印件。符合自行辦理條件的港澳臺居民，還可以通過商標網上申請系統(tǒng)提交申請。

注冊商標專用權人使用注冊商標，應當注意下列問題：

一、注冊商標專用權于核準注冊的商標，即使用的商標標識應當與核準注冊的商標標識一致，只能上下縮放，商標的文字、圖形、顏色不得自行改變。因為漢字和字母有不同的字體，同一個單詞的不同字體的外觀有時變化很大，比如簡體和，英文字母大小寫等等，所以你需要使用你想注冊的任何字體。有時注冊人出于美觀或其他原因更改商標字體，例如將粗體改為普通字體。這種微妙的變化在實踐中仍然是允許的。商標中的圖形也是如此。

如在注冊商標上加上方框、圓圈或線等小的改動是允許的。但是，如果文字或圖形發(fā)生重大變化，形成不同的外觀形象，則可能構成自行變更的注冊商標，甚至構成假冒注冊商標。更嚴重的是，如果改變的外觀與他人的注冊商標相似，也可能構成商標侵權。同時，如果使用的商標與核準的注冊商標不同，也可能對商標的保護產生不利影響，因為注冊商標專用權的保護是以核準的注冊商標為基礎的，而不是以實際使用的商標為基礎的。

二、核準的商品和服務必須使用注冊商標。申請中山商標注冊，必須按照《同類商品和服務區(qū)分表》的規(guī)定，按照不同類別提出。經批準后，以批準使用的貨物或服務為準。注冊商標需要用于其他商品或者服務的，應當另行申請注冊。實際使用的商品或者服務超出批準的商品或者服務的范圍，或者跨類別使用的，不得添加注冊標志，否則屬于假冒注冊商標的行為。與他人在同類商品或者服務中注冊的商標相同或者近似的，還應當承擔商標侵權的法律責任。

三、注冊標志的正確使用：“注冊商標”、“注”、“R”只能在商標局正式核準注冊的商標圖案上使用。企業(yè)申請商標注冊后，只看到商標初步審定公告，不能使用上述商標的，自商標局正式核準注冊并公布注冊商標公告之日起使用。根據(jù)《商標法》，商標注冊人有權標注“注冊商標”或者“注冊標志”，這表明商標注冊標志是注冊人的權利，商標專用權人有權根據(jù)實際使用需要標注或者不標注。

但是，在大多數(shù)情況下，注冊人在注冊商標上做標記是有益的，通過標記，注冊人可以告訴消費者和其他生產者，商標的所有權屬于注冊人，并警告有意侵犯商標的人。對已提出申請但未經核準注冊或者因某種原因難以核準注冊的商標，在未注冊商標上標注“商標”也是一種很好的保護方法。它可以告訴公眾，標識中所包含的文字和圖形是作為商標使用的，而不是作為商品的通用名稱或圖形或其他廣告文字和修飾語使用，從而避免由于公眾的廣泛使用而使某一商品出現(xiàn)通用名稱，從而喪失商標的顯著特征，導致注冊失敗。同時，它還可以傳遞這樣一個信息：作為商標的創(chuàng)造者，用戶對商標擁有優(yōu)先權，不希望商標進入公共領域。

四、商標注冊人在一件商品上使用多個注冊商標。注冊人可以在批準的商品上同時使用一個以上的注冊商標，但應當對注冊商標逐一進行標注。多個注冊商標可以組合使用，也可以并行使用，即善意合法使用。變更原注冊商標的文字、圖形或者其組合仍然違法的，或者組合后侵犯他人使用注冊商標專用權的，由工商行政管理部門依法查處。

五、注冊商標專用權人應當注意保護使用證據(jù)。根據(jù)《商標法》和《實施條例》的規(guī)定，無正當理由連續(xù)三年停止使用的，可以向商標局申請注銷。然而，在實踐中，一些注冊人往往由于不注意原始數(shù)據(jù)的保存而未能提交有效的使用證據(jù)，從而導致商標權的喪失。此外，在對外登記過程中，一些國家的登記機關還要求提交使用證據(jù)，或者在雙方發(fā)生爭議時，根據(jù)使用證據(jù)確認權利。

因此，登記人，特別是經營管理不規(guī)范的中小企業(yè)，更應重視使用證據(jù)的保全。一般情況下，下列表格被視為有效的使用證據(jù)：

1）大型商標廣告資料，如報紙、雜志、電視、廣播廣告等能夠確認時間的；與廣告公司、廣播電視臺等媒體簽訂的標明商標的廣告合同或發(fā)票；能夠確認時間的商店、燈箱、戶外廣告照片；與商標印刷企業(yè)簽訂的商標標識合同或其出具的發(fā)票等。

2）許可他人使用商標的，可以提交商標許可合同。商務標準局備案的《使用許可合同》的證據(jù)效力遠遠優(yōu)于未備案的《使用許可合同》。

3）使用服務標志的證據(jù)。服務商標在下列情況下的使用，視為服務商標的使用：服務場所、服務標志牌、服務工具；帶有服務商標的名片、明信片、禮品等服務用品；帶有服務商標的帳簿、發(fā)票、合同等商業(yè)交易文件；廣告等促銷品；和其他提供服務的物品。在上述情況下，可以使用能夠確認商標和使用時間的照片和實物作為證據(jù)。

4）為外國注冊提供的證明商標已在申請國使用的證據(jù)。在這個過程中，通常是提交訂單、合同、發(fā)票、信用證、提單、倉單等，可以確認時間、商標、目的地和產品。

在商標使用過程中，當后注冊商標與我們的商標相同或者近似時，造成市場上消費者的混淆和誤認，導致我們自身利益的損失，我們將提出限制商標使用范圍或者取消中山商標注冊。面對類似的商標侵權行為，應及時提出商標糾紛申請，保護商標的合法權益。

1、申請商標糾紛必須具備以下三個條件：

一、申請爭議的人必須是商標注冊人，且商標核準登記日早于爭議人的商標核準登記日。

二、兩個有爭議的注冊商標核準的貨物必須是同一種貨物或者類似的貨物。

三、有爭議的兩個注冊商標的數(shù)字、文字或組合必須相同或相似。注冊日在后的商標注冊人，不得向注冊日在前的商標申請裁定。這就是為什么商標權是通過注冊產生的。因此，申請裁定的權利由注冊優(yōu)先原則確定，這與《商標法》中的“先予適用原則”是一致的。

2、商標糾紛處理

（1）向商標評審委員會提出申請

（2）發(fā)出驗收通知商標評審委員會對是否在規(guī)定期限內進行評審。如果不符合要求，它將不接受。符合條件的，發(fā)給中標通知書

（3）被告的辯護受理后，商標評審委員會將向被申請人發(fā)送爭議材料副本，通知被申請人在收到材料后30日內答復（補充材料可在答復之日起3個月內提交）

（4）證據(jù)交換答辯時，商標評審委員會將答辯材料送交申請人，告知申請人可以在30日內交換證據(jù)；不答辯時，由商標評審委員會對爭議材料進行復審

（5）發(fā)布爭端裁決商標評審委員會對雙方的理由和證據(jù)進行審查，作出爭議裁決。